募集要項詳細

役員秘書兼運営サポート事務の求人

リゾナスでは、共に働く仲間を募集しています。
ご応募はページ下のフォームよりお待ちしております。

RECRUITMENT DETAILS

募集要項

仕事の内容

美容外科クリニックの運営を支える「サポート事務」のポジションです。
単なる"事務処理"や"秘書業務"ではなく、グループ全体をつなぎ、チームの動きを円滑にする調整役として、【人と人】【部署と部署】【本部と現場】をつなぐポジションでご活躍いただける方を募集します。

業務は、来客対応やスケジュール調整などの秘書的な仕事から、労務や人事のフォロー、備品の管理、院内環境の整備、社内イベントのサポート、学会対応など多岐にわたります。
とはいえ、すべてを一度にお任せすることはありません。OJTを通じて段階的に業務を引き継ぎますので、「まずはできることから」で大丈夫です。

具体的には…
・役員のスケジュール調整、来客対応など秘書業務の一部
・勤怠・経費データの入力、書類整理
・契約書のチェック補助、人事・労務関連のサポート
・採用面接の調整、入社初日のフォロー
・社内イベント・研修
・学会への同行・準備・運営サポート
・院内の備品管理・環境整備 など

ポジションの魅力

・チームの"ハブ"として、社内から頼られる存在に。
・クリニック全体の流れを俯瞰しながら業務に取り組める。
・固定の仕事にとどまらず、柔軟にスキルを広げられる。
・美容医療の裏方として、学会・イベントにも関われる。

スタッフの声

B.Yさん 2023年7月入社
最初ははじめての業務も多く「自分にできるかな…」と不安もありましたが、周りの方が丁寧に教えてくれたおかげで少しずつ自信がつきました。
今ではスケジュール管理や来客対応だけでなく、人事制度や採用サポートなど幅広い業務を任せてもらい、日々やりがいを感じています。子育て中でも柔軟に働ける環境と、助け合いを大切にする温かい職場の雰囲気が、安心して成長を続けられる理由です。

総支給

給与 200,000円~300,000円
※スキル・経験を考慮のうえ相談させていただきます。

賃金締切日 月末:支給日は毎月25日
通勤手当 交通費支給月3万円まで
その他手当 住宅手当あり ※条件付き
賞与 あり
昨年実績:年2回支給(7月・12月)
昇給 あり
年に1回
学歴 大学・短大・専門学校卒業
必要な経験等 【必須】
・基本的なパソコンスキル(Excel、Word、Power Pointなど)

【歓迎】
・秘書経験
・バックオフィス(人事・労務・総務等)の実務経験
・店舗運営や秘書業務の経験
・業界未経験でも、コミュニケーションを大切にできる方を歓迎します
必要な免許・資格

不問

年齢 不問
月平均労働日数 月20日勤務
加入保険 社保完備
全国健康保険協会(協会けんぽ)
福利厚生 ・交通費(別途支給)
・住宅手当支給(受給条件あり)
・健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険完備
・定期健康診断
・インフルエンザ予防接種あり
・社外研修制度などもあり
・昇給・賞与あり
・セミナー研修、学会参加の支援あり
・評価制度あり
・専用のデスク・パソコンあり
・Wi-Fi完備
・個人ロッカーあり
・ウォーターサーバー、コーヒーサーバーあり
・休憩時の常食・炊飯器あり
・ランチ会・懇親会あり
・社割制度あり
・その他、業務内容に応じて手当の支給があります
就業時間

8:50~17:50
(所定労働時間:8時間)
休憩時間:60分

診療時間 9:00〜18:00
休日

完全シフト制/年間休日122日以上
週2〜3日程度のお休み

長期休暇(4日以上)あり。順番に年2回ほど取得が可能です。

有給休暇
希望休暇制度

有給休暇 3ヶ月目より付与
前年実績 賞与年2回支給(7月・12月)
選考方法 書類選考

一次面接

性格診断

二次面接

内定
その他特記事項 ・入社日は相談可能です
・試用期間あり(3ヶ月・契約社員)

PERFECT MATCH

こんな方におすすめ

こんな方はぜひご応募ください

・1つの仕事にとどまらず、マルチタスクに挑戦したい方
・指示待ちではなく、自分から気づいて動けるタイプの方
・人と人の間に立つ「調整役」にやりがいを感じる方
・事務経験を活かして、より現場に近い立場で働きたい方
・未経験だけど、美容クリニックの運営に関心がある方

この求人のポイント

・専門的なバックオフィス業務は本部が担当いたします。本部と連携しながら、医院での運用サポートをお願いするので安心してください!
・休日が多く、残業時間も短め。プライベートの時間も充実できます。
・業務はOJTにて教えていきます。わからないことはなんでも聞ける環境です!
・受付業務はコンシェルジュが担当します。受付・電話対応はありません。

ABOUT US

医院情報

勤務先名 リゾナスフェイスクリニック東京
勤務地 〒105-0004
東京都港区新橋3丁目3-13 Tsao Hibiya 4F・5F
最寄りの交通機関・停留所 ①JR・東京メトロ銀座線・都営浅草線・ゆりかもめ「新橋駅」より徒歩7分
②都営三田線「内幸町駅」 A1番出口より徒歩4分
③東京メトロ日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」A1出口より徒歩10分
従業員数 32人
連絡先 ご質問・ご相談はお問い合わせフォームより承ります。

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